fluxlab
Automatyzacja leadów i CRM

Nie trać leadów przez ręczne przepisywanie i spóźnione follow-upy

Wdrożę proces, w którym leady z formularzy, reklam, maili i landing page’y automatycznie trafiają do CRM, dostają właściciela, zadanie, follow-up i raport. Twój zespół sprzedaje, zamiast pilnować, czy ktoś zauważył maila.

Zamów bezpłatną diagnozę

Odpowiedź w 24h · mapa procesu · szacowany ROI · bez zobowiązań

Problem

Ten problem zwykle nie wygląda jak katastrofa. I właśnie dlatego kosztuje pieniądze.

Lead wpada do firmy. Ktoś dostaje maila. Ktoś ma przepisać dane. Ktoś ma założyć deal w CRM. Ktoś ma pamiętać o follow-upie. Ktoś ma potem zrobić raport.

Brzmi znajomo? To nie jest proces. To jest łańcuch nadziei z CRM-em w tle.

  • Leady z różnych źródeł trafiają w różne miejsca.
  • Handlowcy ręcznie tworzą kontakty, firmy i deale.
  • Follow-up zależy od pamięci człowieka.
  • Dane w CRM są niespójne.
  • Raporty są robione ręcznie.
  • Nie widać prawdziwego kosztu opóźnienia i zgubionych leadów.
Rozwiązanie

Co można zautomatyzować jako pierwszy etap?

1

Zbieranie leadów

Formularze, reklamy, maile i landing page'e trafiają do jednego procesu. Koniec z szukaniem zapytań po skrzynkach i arkuszach.

2

Tworzenie rekordów w CRM

System automatycznie tworzy osobę, firmę, deal, źródło, etap i pola potrzebne do raportowania.

3

Routing do handlowca

Lead trafia do właściwej osoby według reguł: region, produkt, źródło, wartość, dostępność albo obciążenie pipeline'u.

4

Zadania i follow-upy

CRM sam tworzy zadania, przypomnienia i kolejne kroki. Handlowiec nie musi pamiętać o procesie — proces pilnuje handlowca.

5

Raportowanie

Widzisz źródło leada, czas reakcji, status, wynik i miejsce, w którym proces się zacina.

Dla kogo

Dla kogo to ma sens?

Największy efekt pojawia się tam, gdzie jest powtarzalność, wolumen i realna wartość jednego leada.

  • firmy B2B z min. 30 leadami miesięcznie,
  • zespoły sprzedaży pracujące na Pipedrive, HubSpot, Salesforce albo arkuszach,
  • firmy, które mają leady z kilku źródeł,
  • firmy, które ręcznie przepisują dane do CRM,
  • firmy, które nie ufają raportom sprzedaży,
  • firmy leasingowe, finansowe, brokerskie, dealerskie i usługowe.
Wykluczenia

Dla kogo to nie ma sensu?

Automatyzacja nie naprawia braku procesu. Ona tylko szybciej wykonuje to, co zostało dobrze zaprojektowane.

  • masz 3 leady miesięcznie i każdy jest obsługiwany ręcznie bez problemu,
  • nie masz powtarzalnego procesu,
  • nie masz osoby decyzyjnej po stronie firmy,
  • nikt nie wie, jak powinien wyglądać idealny pipeline,
  • chcesz „AI”, ale nie umiesz powiedzieć, jaki problem biznesowy ma rozwiązać.
Współpraca

Od chaosu do działającej automatyzacji

1

Diagnoza

Opisujesz obecny proces: skąd wpada lead, kto go obsługuje, gdzie trafiają dane i gdzie pojawia się ręczna praca.

2

Mapa procesu

Dostajesz prosty schemat: obecny przepływ, wąskie gardła, propozycję automatyzacji i szacowany ROI.

3

Wdrożenie

Buduję automatyzację, testuję ją na realnych danych i dopracowuję przypadki brzegowe.

4

Dokumentacja i monitoring

Dostajesz opis działania, instrukcję obsługi i możliwość dalszego rozwoju procesu.

Cennik

Ile kosztuje automatyzacja leadów i CRM?

Każdy proces wyceniam po diagnozie, bo koszt zależy od liczby źródeł leadów, CRM, reguł routingu, jakości danych i integracji. Poniżej orientacyjne zakresy dla typowych wdrożeń.

Diagnoza procesu

0 zł

Krótka analiza problemu, potencjału automatyzacji i sensownego pierwszego kroku.

Automatyzacja leadów

od 1 500 zł

Lead z formularza, reklamy lub maila trafia do CRM, dostaje handlowca, zadanie i źródło.

CRM + raportowanie

od 2 500 zł

Porządkowanie pól, statusów, follow-upów, raportów i przepływu danych między systemami.

Integracje API / dedykowana logika

wycena indywidualna

Dla procesów z API, webhookami, walidacją, scoringiem, AI lub niestandardową logiką.

Sprawdź koszt mojego procesu

Najczęstsze pytania

Czy muszę mieć już CRM?
Nie. Możemy zacząć od obecnego procesu w arkuszach, mailach albo formularzach. Jeśli CRM jest potrzebny, dobierzemy najprostsze rozwiązanie do skali firmy.
Czy automatyzacja zastąpi handlowca?
Nie. Ma usunąć przepisywanie danych, ręczne zadania i pilnowanie follow-upów. Handlowiec ma sprzedawać, nie robić za półautomatyczny formularz.
Czy można zautomatyzować Pipedrive?
Tak. Pipedrive dobrze nadaje się do automatyzacji leadów, dealów, aktywności, follow-upów i raportów. Przy bardziej złożonej logice używam API, webhooków, n8n, Make albo kodu.
Czy da się połączyć formularz ze stroną z CRM?
Tak. To jeden z najczęstszych pierwszych etapów: formularz → walidacja → CRM → przypisanie handlowca → zadanie → raport.
Czy wdrożenie będzie trudne dla zespołu?
Nie powinno być. Dobra automatyzacja usuwa kroki, a nie dokłada nowy rytuał klikania. Zespół dostaje prostszy proces i jasną instrukcję.
Co jeśli obecne dane są bałaganem?
Wtedy najpierw porządkujemy minimum potrzebne do działania: pola, statusy, źródła leadów i reguły przejścia między etapami. Automatyzowanie bałaganu to tylko szybsze produkowanie bałaganu.

Sprawdź, gdzie tracisz leady

Krótka diagnoza procesu, mapa pierwszej automatyzacji i szacowany ROI. Bez zobowiązań.

Zamów bezpłatną diagnozę

Odpowiedź w 24h · mapa procesu · szacowany ROI · bez zobowiązań