n8n vs Zapier, kiedy warto iść w self-hosting
Zapier jest szybki i wygodny, ale płacisz za każdy krok. n8n na własnym serwerze wymaga więcej pracy, za to daje kontrolę i niższe koszty przy dużym wolumenie. Pokazujemy, kiedy to się opłaca.
Czym różni się n8n od Zapiera
Zapier to usługa w chmurze w USA: zakładasz konto, łączysz aplikacje, płacisz co miesiąc. Nie kontrolujesz serwera ani drogi, którą płyną dane.
n8n to platforma open-source. Uruchamiasz ją na własnym serwerze albo w n8n.cloud. Interfejsem jest bliżej Make: diagram, rozgałęzienia, pętle.
Gdzie jest realna oszczędność
Zapier liczy taski: plan Professional za 19,99 USD/mies. daje 750 tasków, Team za 69 USD/mies. daje 2 000. Przy 50 000 tasków miesięcznie to ok. 600-800 USD/mies.
- n8n self-hosted: ok. 25 zł/mies. za serwer plus ewentualnie 200-500 zł utrzymania, bez limitu wykonań
- n8n.cloud Starter: od ok. 24 EUR/mies., 2 500 wykonań
- n8n.cloud Pro: od ok. 60 EUR/mies., 10 000 wykonań
W n8n wykonanie to cały scenariusz. Ten sam scenariusz z 10 krokami to w Zapierze 10 tasków. Zanim zdecydujesz, policz ROI z automatyzacji.
Start i utrzymanie
W Zapierze pierwsza automatyzacja działa po 15 minutach. n8n self-hosted wymaga podstaw Linuksa i Dockera, reverse proxy z SSL, codziennego backupu bazy, monitoringu i regularnych aktualizacji.
Firma bez własnego IT potrzebuje do tego zewnętrznego wsparcia albo n8n.cloud.
Kontrola danych
n8n self-hosted nie wypuszcza danych poza Twoją infrastrukturę, a serwer w Polsce upraszcza zgodność z RODO. Może też działać w sieci wewnętrznej i łączyć się z CRM, ERP czy bazą księgową, które nie są wystawione na zewnątrz.
Integracje
Zapier ma ok. 6 000 integracji, n8n ok. 500. Popularne systemy są w obu. Przy nietypowych n8n wygrywa modułem HTTP Request i Code (JavaScript lub Python), które w Zapierze są dopiero od planu Professional.
Co się dzieje, gdy wolumen rośnie
Koszt Zapiera rośnie z liczbą operacji, plan Company to od ok. 599 USD/mies. Koszt n8n rośnie z serwerem: VPS za 25 zł/mies. udźwignie kilka tysięcy wykonań dziennie.
Powyżej 50 000 wykonań miesięcznie n8n self-hosted jest praktycznie zawsze tańszy, nawet z kosztem utrzymania.
Kiedy zostać przy Zapierze
- Nikt w firmie nie zna Linuksa i nie chcesz płacić za utrzymanie
- Wolumen jest mały, poniżej 1 000 tasków miesięcznie
- Masz kilka prostych automatyzacji i liczy się szybki start
- Nie musisz trzymać danych w UE ani łączyć systemów wewnętrznych
Najczęstszy układ: hybryda
Zapier lub Make do prostych automatyzacji działowych, n8n do leadów, synchronizacji CRM z ERP i raportów sprzedaży. Narzędzie wybieramy dopiero po rozpisaniu procesu, od tego zaczyna się automatyzacja procesów biznesowych w firmie.
Chcesz n8n bez utrzymywania serwera?
Wdrażamy n8n na Twoim serwerze albo zarządzamy nim za ciebie.
Zobacz usługę n8nFAQ
Czy n8n jest naprawdę darmowy?
Wersja Community Edition jest bezpłatna do użytku wewnętrznego na własnym serwerze. Płatne są n8n.cloud (od ok. 24 EUR/mies.) i Enterprise Edition (SSO, role, log audytowy).
Ile kosztuje utrzymanie n8n self-hosted?
Serwer to ok. 5-20 USD/mies. Pierwsze wdrożenie zajmuje 4-8 godzin, utrzymanie 1-3 godziny miesięcznie. U zewnętrznego wykonawcy to zwykle 200-500 zł miesięcznie.
Czy n8n ma tyle integracji co Zapier?
Nie: ok. 500 wobec ok. 6 000. Moduły HTTP Request i Code pozwalają jednak podłączyć dowolne API, a popularne systemy (HubSpot, Pipedrive, Slack, Google, Microsoft) są w obu narzędziach.
Czy łatwo migrować z Zapiera do n8n?
Nie ma automatycznego importu, scenariusze trzeba odbudować. Dla 10-20 Zapów to zwykle 3-5 dni pracy. Najlepiej migrować etapami, od Zapów zużywających najwięcej tasków.