Zapier vs Make vs n8n, wielkie porównanie 2026
Zapier stawia na prostotę i szybki start, Make na elastyczność w rozsądnej cenie, n8n na pełną kontrolę i niski koszt przy dużej skali. Porównujemy cenę, integracje, naukę, utrzymanie i RODO.
Ile to kosztuje na trzech wolumenach
Zapier liczy taski (każda akcja), Make operacje (każdy moduł), n8n wykonania całego scenariusza. Przykład: lead z formularza do CRM z powiadomieniem, ok. 7 kroków.
500 leadów miesięcznie (~3 500 operacji):
- Zapier Professional, ok. 19,99 USD/mies.
- Make Core, ok. 9 USD/mies.
- n8n.cloud Starter, ok. 24 EUR/mies.
- n8n self-hosted, ok. 25 zł/mies. za serwer
5 000 leadów miesięcznie (~35 000 operacji):
- Zapier Team, ok. 200 USD/mies.
- Make Pro, ok. 60-80 USD/mies.
- n8n.cloud Pro, ok. 60 EUR/mies.
- n8n self-hosted, ok. 325 zł z utrzymaniem
50 000 leadów miesięcznie (~350 000 operacji):
- Zapier Company, od ok. 600 USD/mies.
- Make Teams, ok. 200-400 USD/mies.
- n8n self-hosted, ok. 700 zł/mies. z utrzymaniem
Na małej skali różnice są nieistotne. Przy średniej Make i n8n.cloud są wyraźnie tańsze od Zapiera, przy dużej n8n self-hosted bywa tańszy o rząd wielkości.
Integracje
Zapier ma ok. 6 000 integracji, Make ok. 1 800, n8n ponad 500. Popularne systemy (HubSpot, Pipedrive, Slack, Google Workspace, Shopify) są wszędzie.
Przy niszowych SaaS-ach Zapier zwykle jest pierwszy. Przy nietypowym API n8n wygrywa modułem HTTP i Code, który podłącza dowolne REST API bez czekania na gotowy moduł.
Nauka i logika
Zapier: pierwsza automatyzacja w 15 minut, ale słaba obsługa warunków, pętli i błędów. Make: 30-45 minut na start, za to routery, iteratory i obsługa błędów per moduł.
n8n: 1-2 godziny na start, najwięcej możliwości (kod w JavaScript lub Pythonie, pod-scenariusze). Dla osoby z biznesu wybierz Zapier lub Make, dla osoby technicznej n8n.
RODO i lokalizacja danych
Zapier trzyma dane głównie w USA, co bywa problemem w branżach regulowanych. Make (Czechy) i n8n.cloud (Niemcy) mają serwery w UE.
n8n self-hosted to jedyna opcja on-premise: dane nie wychodzą poza Twoją sieć. To standard w finansach i zdrowiu.
Kto utrzymuje
Zapier, Make i n8n.cloud to SaaS: producent dba o serwery i aktualizacje. Przy n8n self-hosted serwer, aktualizacje, kopie i monitoring są po Twojej stronie, zwykle 1-3 godziny miesięcznie.
Bez osoby znającej Linuksa i Dockera self-hosted nie ma sensu. Wtedy n8n.cloud, Make albo Zapier.
Który wybrać
- Zapier: mały wolumen, buduje osoba z biznesu, automatyzacja potrzebna od razu.
- Make: rosnący wolumen, bardziej złożone procesy, dane w UE. Najlepszy kompromis dla większości firm MŚP.
- n8n: duży wolumen, wymogi compliance, integracje z systemami wewnętrznymi i osoba techniczna w zespole.
Średnie firmy często łączą dwa narzędzia: Zapier lub Make do prostych integracji działów, n8n do sprzedaży, raportowania i integracji z ERP lub CRM.
Chcesz dobrać narzędzie pod swoje procesy?
Policzymy roczny koszt każdego z trzech narzędzi i zbudujemy pierwsze scenariusze.
Zobacz usługę automatyzacji procesówFAQ
Które narzędzie jest najlepsze dla małej firmy?
Bez działu IT najczęściej Zapier lub Make. Zapier przy prostych integracjach i szybkim starcie, Make przy bardziej złożonych procesach i niższym koszcie.
Czy n8n da się używać bez znajomości kodu?
Tak, edytor jest wizualny jak w Make. Pełnia możliwości (Code node, wyrażenia JavaScript) wymaga jednak podstaw programowania.
Co jest najtańsze przy 100 000 wykonań miesięcznie?
n8n self-hosted: serwer 25-100 zł/mies. plus utrzymanie 200-500 zł/mies. Make to ok. 200-400 USD/mies., Zapier często ponad 600 USD/mies.
Czy możemy zacząć od Zapiera i przejść później na Make lub n8n?
Tak, to częsta ścieżka. Nie ma automatycznego importu, ale scenariusze przenosi się wybiórczo, gdy procesy się ustabilizują i wolumen urośnie.