Certyfikat KSeF: do czego służy i kiedy go wyrobić
We wtorek o 10:00 KSeFKSeF. Krajowy System e-Faktur, rządowy system, przez który wystawia się i odbiera faktury. Obowiązuje firmy od 1 lutego albo 1 kwietnia 2026, a najmniejsze od 1 stycznia 2027. przestaje odpowiadać, a klient czeka na fakturę. Wystawisz ją offline, ale z drugim kodem QR, a ten kod wymaga certyfikatu KSeF typu offline. W czasie awarii go nie wyrobisz, bo wniosek składa się w samym KSeF.
Dwa typy, dwa osobne certyfikaty
Typ 1 służy do logowania w KSeF, także z programu do faktur. Typ 2 (offline) podpisuje kod na fakturach w trybie offline24, przy niedostępności i w awarii. Jednego certyfikatu na oba cele wygenerować się nie da.
Gdzie go wyrobić
W Aplikacji Podatnika KSeF albo przez API, po zalogowaniu Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią spółki. Certyfikat jest ważny najwyżej 2 lata, więc wpisz sobie datę wymiany. Źródło: Ministerstwo Finansów, Certyfikaty KSeF.
Pytania
Czy certyfikat KSeF jest obowiązkowy?
Do zwykłego wystawiania nie, logować się możesz też Profilem Zaufanym albo tokenem. Potrzebny jest dopiero do faktur offline i w awarii.
Czy pracownik może używać certyfikatu firmy?
Tak. Spółka po zalogowaniu pieczęcią może pobrać kilka certyfikatów na swoje dane i przekazać je pracownikom, a w KSeF widać wtedy spółkę, nie osobę.
Czy tokeny znikną z końcem 2026?
Nie. Ministerstwo Finansów zdecydowało, że tokeny zostają bezterminowo, a rozporządzenie zostanie znowelizowane.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza