Proforma a KSeF: czy wystawiać ją w systemie
Nie. Proforma zostaje poza KSeF także po 2027 roku. Do systemu trafia dopiero faktura, którą wystawiasz po zapłacie.
Dlaczego poza KSeF
KSeF przyjmuje tylko faktury, a proforma w rozumieniu ustawy o VAT fakturą nie jest. Ministerstwo Finansów potwierdza to wprost w pytaniach o KSeF 2.0.
Jak ją wysyłać
Tak jak dotąd: PDF-em, mailem albo z programu do faktur. Nie wysyłaj jej do KSeF nawet na próbę, bo dokument z numerem KSeF staje się fakturą.
Faktura po proformie
Gdy klient zapłaci, wystawiasz zwykłą fakturę albo zaliczkową w KSeF. Numer proformy możesz wpisać w opisie, żeby klient łatwo dopasował płatność.
Pytania
Klient zapłacił proformę przed wykonaniem usługi. Co teraz?
Zapłata przed wykonaniem to zaliczka, więc wystawiasz w KSeF fakturę zaliczkową, najpóźniej 15. dnia następnego miesiąca. Nie musisz, gdy usługę wykonasz w tym samym miesiącu, w którym przyszły pieniądze.
Proforma trafiła do KSeF przez pomyłkę. Co zrobić?
Dokument, który dostał numer KSeF, jest fakturą. Jeśli sprzedaży nie było, wystaw do niego korektę do zera.
Czy nota księgowa idzie do KSeF?
Nie. KSeF nie likwiduje not księgowych, ale nie wystawia się ich w systemie. To samo dotyczy zamówień i ofert.
Czy na proformie trzeba podać numer KSeF?
Nie, bo proforma go nie ma. Numer KSeF dostaje dopiero faktura wystawiona po zapłacie albo po wykonaniu usługi.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza