e-Doręczenia

Integracja z e-Doręczeniami

Skrzynka do doręczeń elektronicznych jest obowiązkowa, ale nikt nie każe obsługiwać jej ręcznie w osobnym panelu. Spinam ją z systemem, którego już używacie, żeby pisma i dowody doręczenia trafiały tam, gdzie pracujecie.

Opisz, czego używacieOdpisuję zwykle tego samego dnia

Napisałem klienta tego API i oddałem go za darmo

Kod leży publicznie pod adresem github.com/rodorn/edoreczenia-klient, na licencji MIT, do obejrzenia przed rozmową z kimkolwiek. Powstał, bo w całym otwartym kodzie nie było ani jednego klienta tego interfejsu w żadnym języku, a termin goni miliony podmiotów. Możecie go użyć sami albo dać swojemu programiście, bez pytania mnie o zgodę.

Dowodem doręczenia jest dowód, nie wiadomość

To najczęstszy błąd w takich wdrożeniach. Integracja pobiera listę pism i wygląda na gotową, tylko nie ma czym wykazać, że coś zostało doręczone. Dowody są osobnym zasobem i trzeba je pobierać i przechowywać osobno. Bez nich cała rzecz nie daje wartości dowodowej, czyli tego jedynego, po co się ją robi.

Wysyłka z załącznikiem to trzy kroki, nie jeden

Najpierw powstaje wersja robocza, potem dołącza się do niej załączniki osobnym wywołaniem, dopiero na końcu następuje wysłanie. Pominięcie środkowego kroku kończy się pismem bez załącznika, wysłanym i nieodwracalnym. Piszę to wprost, bo to jest dokładnie ten rodzaj błędu, który wychodzi po miesiącu.

Gdzie mają trafiać pisma

Do systemu obiegu dokumentów, do CRM, na skrzynkę, do której już zaglądacie, albo do arkusza, jeśli tak dziś pracujecie. Nie narzucam narzędzia, bo sens integracji polega właśnie na tym, żeby nie dokładać kolejnego miejsca do sprawdzania.

Czego potrzebuję od Was

Dostępu do środowiska testowego usługi, o który występuje podmiot, oraz informacji, z jakiego systemu korzystacie po swojej stronie. Wniosku o dostęp nie złożę za Was, bo składa go właściciel skrzynki.

Kiedy to się nie opłaca

Przy kilku pismach rocznie panel dostawcy w zupełności wystarczy i nie ma czego automatyzować. Integracja zaczyna mieć sens tam, gdzie pism jest na tyle dużo, że ktoś je przepisuje, albo gdzie termin liczy się od doręczenia i ktoś musi tego pilnować.

Cennik

Rozpoznanie

0 zł

Zanim cokolwiek zlecicie.

Sprawdzam, czy Wasz system da się z tym spiąć i czym
Informacja, ile pism trzeba mieć, żeby to się zwróciło
Gotowy klient API do obejrzenia, publicznie

Zamów

Najczęściej wybierany

Odbiór pism

3 900 zł

Najczęstszy zakres na start.

Pisma trafiają do Waszego systemu automatycznie
Dowody doręczenia pobierane i przechowywane razem z nimi
Powiadomienie o nowym piśmie tam, gdzie je zobaczycie
Kod i dostępy zostają u Was

Zamów

Odbiór i wysyłka

7 900 zł

Z wysyłaniem pism z Waszego systemu.

Wszystko z wariantu podstawowego
Wysyłka z załącznikami, z obsługą wersji roboczej
Kolejka ponowień, gdy usługa nie odpowiada
Panel z historią i ręcznym ponowieniem
Pierwszy miesiąc opieki w cenie

Zamów

Najczęstsze pytania

Czy muszę mieć adres do doręczeń, żeby zacząć?

Do samej integracji tak, bo to Wasza skrzynka jest jej punktem zaczepienia. Wniosek o adres składa podmiot i jest to procedura urzędowa, a nie techniczna. Rozpoznanie mogę zrobić wcześniej, na podstawie tego, z jakiego systemu korzystacie.

Po co komuś integracja, skoro jest panel dostawcy?

Przy kilku pismach rocznie po nic. Sens pojawia się wtedy, gdy ktoś codziennie loguje się do osobnego panelu, przepisuje z niego dane albo pilnuje terminów liczonych od doręczenia. Wtedy integracja zdejmuje czynność, która i tak musi się dziać, tylko dziś dzieje się ręcznie.

Skąd mam wiedzieć, że umiecie to zrobić?

Z kodu, pod adresem github.com/rodorn/edoreczenia-klient. Jest tam komplet metod z projektu technicznego interfejsu, testy i opis trzech pułapek, na których takie wdrożenia się wykładają. Możecie go ocenić sami albo dać do oceny swojemu programiście, zanim cokolwiek zlecicie. To więcej niż referencja, bo referencji nie da się sprawdzić linijka po linijce.

Czy dane pism wychodzą poza naszą firmę?

Nie muszą. Integrację stawiam na Waszym serwerze i wtedy pisma idą wyłącznie między usługą a Waszym systemem. Jeśli wolicie rozwiązanie chmurowe, powiem wprost, co przez czyją infrastrukturę przechodzi, zanim cokolwiek uruchomimy.

To nie to, czego szukasz?

Inne gotowce ze stałą ceną, które rozwiązują jeden konkretny problem.

Koniec z przepisywaniem w obie strony

Integracja CRM z ERP

rozpoznanie i lista niedopasowanych kontrahentów za darmo

od 2 900 zł→

Ile to kosztuje, rozbite na pozycje

Wdrożenie n8n

licencja n8n na własnym serwerze: 0 zł

od 790 zł→

Stanęła integracja albo scenariusz

Pogotowie automatyzacji

odpowiedź do 2 godzin w godzinach pracy

diagnoza 49 zł→

Napiszcie, z jakiego systemu korzystacie

Wystarczy nazwa systemu obiegu dokumentów albo CRM, i jedno zdanie o tym, ile pism miesięcznie się u Was pojawia. Odpiszę, czy integracja ma sens, czy panel wystarczy.

Co dostajesz po zgłoszeniu:

ocenę, czy automatyzacja ma sens w Twoim przypadku
wskazanie pierwszego procesu do uruchomienia
orientacyjne widełki kosztu wdrożenia
odpowiedź w ciągu 24h

Pełna dokumentacja techniczna i mapa AS-IS → TO-BE to zakres płatnego audytu, diagnoza daje wstępny kierunek, nie pełny projekt.