Darmowe narzędzie
Sprawdzenie numeru KSeF przed przelewem
Od 1 stycznia 2027 numer KSeF faktury trafia do tytułu przelewu. Jedna literówka i księgowość kontrahenta nie połączy wpłaty z fakturą. Wklejcie numery, a sprawdzimy sumę kontrolną, NIP sprzedawcy i datę przyjęcia, zanim pójdą do banku.
Darmowe narzędzie: Sprawdzenie numeru KSeF
Sprawdźcie numer KSeF przed przelewem
Wklejcie jeden numer albo całą listę, po jednym w wierszu. Mogą być całe tytuły przelewów, numery wyłuskamy sami. Liczymy wszystko w przeglądarce, nic nie wysyłamy.
Nie macie pod ręką numeru? Zobaczcie na gotowym przykładzie:
Z czego składa się numer KSeF
- 10 cyfr: NIP sprzedawcy
- Numer zaczyna się od NIP-u firmy, która wystawiła fakturę. Sprawdzamy jego sumę kontrolną tak samo, jak przy każdym NIP-ie.
- 8 cyfr: data przyjęcia w KSeF
- Data w układzie RRRRMMDD, czyli dzień, w którym KSeF przyjął fakturę i nadał jej numer. Od tego dnia faktura kosztowa jest uznana za otrzymaną.
- 12 znaków: część techniczna
- Cyfry i litery od A do F nadawane przez system. Nie niosą treści, którą dałoby się odczytać.
- 2 znaki: suma kontrolna
- Wynik CRC-8 z pierwszych 32 znaków numeru razem z myślnikami. Zmiana jednego znaku w numerze prawie zawsze zmienia sumę, więc literówka wychodzi od razu.
Co jeszcze trzeba domknąć przed 1 stycznia 2027
Numer w przelewie to jeden z sześciu punktów, które kończą się razem z przepisami przejściowymi KSeF. Pozostałe to faktury poza systemem, kasa rejestrująca, faktury kosztowe, tryb offline i odrzucenia.
Częste pytania
- Jak wygląda numer KSeF?
- Ma 35 znaków w układzie 9999999999-RRRRMMDD-FFFFFFFFFFFF-FF: NIP sprzedawcy, data przyjęcia faktury w KSeF, 12 znaków części technicznej i 2 znaki sumy kontrolnej. Przykład z dokumentacji Ministerstwa Finansów: 5265877635-20250826-0100001AF629-AF.
- Jak liczy się sumę kontrolną numeru KSeF?
- To CRC-8 z wielomianem 0x07 i wartością początkową 0x00, liczone z pierwszych 32 znaków numeru razem z myślnikami. Wynik zapisuje się jako dwa znaki szesnastkowe wielkimi literami. Dla 5265877635-20250826-0100001AF629 suma wynosi AF.
- Czy numer KSeF trzeba podawać w przelewie?
- Od 1 stycznia 2027 tak, przy zapłacie za fakturę wystawioną w KSeF między czynnymi podatnikami VAT. Przy zapłacie za wiele faktur jednego kontrahenta wystarczy identyfikator zbiorczy wygenerowany w KSeF. Obowiązek nie dotyczy płatności kartą, BLIK-iem ani gotówką.
- Czy poprawny numer oznacza, że faktura istnieje?
- Nie. Poprawna suma kontrolna mówi tylko, że w numerze nie ma literówki. Istnienie faktury potwierdza KSeF, na przykład w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do fakturowania.
- Czy wysyłacie gdzieś wklejone numery?
- Nie. Całe sprawdzenie liczy się w Waszej przeglądarce. Nie ma rejestracji, limitu prób ani pola na dane kontaktowe.
- Gdzie znaleźć numer KSeF faktury?
- Nadaje go KSeF w chwili przyjęcia faktury. Widać go w Aplikacji Podatnika KSeF, w programie do fakturowania połączonym z KSeF i w pobranym z systemu pliku faktury. Na wizualizacji faktury przekazanej poza KSeF jest przy kodzie QR.