Mail firmowy we własnej domenie: koszt, konfiguracja i test, czy nie wpada do spamu
Adres w stylu biuro@wasza-firma.pl wymaga domeny i skrzynki u dostawcy poczty. O tym, czy maile dochodzą, decydują trzy wpisy w DNS domeny.
Ile kosztuje skrzynka
Google Workspace Business Starter kosztuje 31,50 zł, Microsoft 365 Business Basic 6,07 €, a Zoho Mail Lite 0,90 € netto miesięcznie za osobę przy umowie rocznej (cenniki z 8.10.2026).
Co ustawić, żeby maile dochodziły
SPF to lista serwerów, które mogą wysyłać pocztę z Waszej domeny. DKIM podpisuje każdą wiadomość. DMARC mówi serwerom odbiorców, co zrobić z mailem, który nie przeszedł tych dwóch sprawdzeń, i chroni przed podszywaniem się pod Wasz adres.
Jak sprawdzić własną domenę
Wpiszcie domenę w darmowym audycie poczty, a po 10 sekundach zobaczycie, którego wpisu brakuje i co dokładnie dopisać w DNS.
Najczęstsze pytania
Czy da się mieć mail firmowy za darmo?
Zoho Mail ma darmowy plan do 5 osób, ale bez IMAP, więc tylko w przeglądarce i aplikacji Zoho. Domenę i tak trzeba opłacić.
Czy adres w Gmailu wystarczy do firmy?
Działa, ale nie da się go zabezpieczyć rekordami SPF, DKIM i DMARC, bo domena nie należy do Was.
Dlaczego nasze maile trafiają do spamu?
Najczęściej brakuje DKIM albo DMARC. Gmail od 2024, a Outlook od 2025 roku odrzucają albo odkładają taką pocztę.