Strefa wiedzy
Faktura zaliczkowa w KSeF
Zaliczka idzie do KSeF jak każda faktura, z rodzajem „zaliczkowa”. Kłopot zaczyna się przy rozliczeniu, bo trzeba w nim wskazać numery KSeF wcześniejszych zaliczek.
Dwa sposoby rozliczenia
- Zostaje dopłata: faktura rozliczeniowa na pozostałą kwotę, z listą numerów KSeF wszystkich faktur zaliczkowych.
- Zaliczki pokryły całość: ostatnia faktura zaliczkowa wskazuje numery KSeF poprzednich i faktury rozliczeniowej już nie ma.
Numery zaliczek
Numer KSeF ma ponad 30 znaków i łatwo w nim o literówkę. Nasze sprawdzenie numeru KSeF wyłapie ją, zanim faktura rozliczeniowa pójdzie do systemu.
Pytania
Do kiedy wystawić fakturę zaliczkową?
Do 15. dnia miesiąca po miesiącu, w którym przyszła zaliczka. Najwcześniej 30 dni przed jej otrzymaniem.
Zaliczka i dostawa w tym samym miesiącu?
Wtedy faktura zaliczkowa nie jest obowiązkowa. Wystarczy jedna zwykła faktura na całą sprzedaż.
Zaliczkowa poszła przed obowiązkiem KSeF, rozliczenie już w KSeF?
W fakturze rozliczeniowej podajecie wtedy zwykły numer tamtej faktury zamiast numeru KSeF, bo go nie dostała.
Ile zaliczek zmieści jedna faktura rozliczeniowa?
Struktura FA(3) przyjmuje do 100 faktur zaliczkowych w jednej fakturze rozliczeniowej.
Chcecie, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza