Strefa wiedzy

Numer KSeF, OFF, BFK czy DI w JPK_VAT

Od lutego 2026 każdy dokument w ewidencji sprzedaży i zakupu ma numer KSeF albo jedno z trzech oznaczeń. Decyduje stan w dniu złożenia JPK_VAT.

Które oznaczenie

Numer KSeF: faktura ma już numer, także wystawiona w trybie offline24, niedostępności lub awarii.
OFF: faktura z trybu awarii, która numeru jeszcze nie ma.
BFK: faktura wystawiona poza KSeF, papierowa lub elektroniczna.
DI: dowód inny niż faktura, np. paragon, oraz faktura offline24 lub z niedostępności bez numeru.

Błędny numer KSeF w JPK oznacza potem korektę pliku. Nasze sprawdzenie numeru KSeF wyłapie literówkę, zanim plik pójdzie do urzędu.

Rachunek oznaczacie DI czy BFK?

Rachunek nie jest fakturą, więc DI. Rachunek od sprzedawcy zwolnionego z VAT nie daje odliczenia, więc w ewidencji zakupu zwykle go nie ma.

Faktura offline24 nie ma numeru w dniu złożenia JPK?

Oznaczacie ją DI, a gdy dostanie numer KSeF, korygujecie ewidencję i wpisujecie ten numer.

Faktura z awarii KSeF nie ma jeszcze numeru?

Oznaczacie ją OFF. Po nadaniu numeru korekta ewidencji nie jest potrzebna.

Faktura od zagranicznego dostawcy?

BFK, bo powstała poza KSeF. Tak samo dokumenty do WNT i importu usług.

Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.