Faktura dla osoby prywatnej a KSeF
Nie musicie wystawiać jej w KSeF. Fakturę dla konsumenta wolno wystawić na papierze albo w PDF, tak jak przed 2026 rokiem.
Kto jest konsumentem
Osoba bez działalności, a także przedsiębiorca kupujący na własny, prywatny użytek. Dla obu KSeF jest dobrowolny (art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT i odpowiedzi MF do KSeF 2.0).
Gdy wystawicie ją w KSeF
Konsument nie ma dostępu do KSeF, więc fakturę dostaje od Was jako PDF albo wydruk z kodem QR. Numer takiej faktury i datę jego nadania odczyta nasze sprawdzenie numeru KSeF, bez rejestracji.
Pytania
Klient bez firmy prosi o fakturę. Musi przejść przez KSeF?
Nie. Faktura dla konsumenta może być papierowa albo w PDF, a KSeF jest dla niej dobrowolny także po 1 lutego 2026.
Klient prowadzi JDG, ale kupuje prywatnie?
Według Ministerstwa Finansów to w istocie sprzedaż konsumencka, więc KSeF jest dobrowolny. Zakup na firmę, z jej NIP na fakturze, idzie już przez KSeF.
Jak konsument dostanie fakturę wystawioną w KSeF?
Nie zaloguje się do KSeF, więc przekazujecie ją w uzgodniony sposób, na przykład PDF mailem albo wydruk z kodem QR.
A faktura do paragonu?
Ta sama zasada: dla konsumenta możecie wystawić ją w KSeF albo poza nim.
Chcecie, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza