Porównanie
Pięć sposobów na powtarzalną pracę
Ten sam proces można oddać programowi, narzędziu do łączenia aplikacji, nowej osobie albo zostawić w Excelu. Poniżej, co to znaczy dla kosztu, czasu i własności, także tam, gdzie wypadamy słabiej.
Porównanie w sześciu punktach
FluxLab
- Koszt w 1. roku
- Od 900 zł za pierwszy proces, licencje narzędzi osobno
- Czas do startu
- Pierwszy proces w 5 dni roboczych
- Dopasowanie do procesu
- Pod Twój proces i Twoje systemy
- Własność
- Kod, konta i dokumentacja są Twoje
- Utrzymanie
- 30 dni poprawek, potem abonament albo zlecenia
- KSeF i e-Doręczenia
- Integracja z Twoim programem i bankiem
Gotowy SaaS
- Koszt w 1. roku
- Abonament za użytkownika, rośnie z zespołem
- Czas do startu
- Od ręki, jeśli proces pasuje do systemu
- Dopasowanie do procesu
- Proces dopasowujesz do systemu
- Własność
- Dane u dostawcy, eksport zależy od planu
- Utrzymanie
- Robi dostawca
- KSeF i e-Doręczenia
- Jeśli dostawca to ma, w jego zakresie
Zapier lub Make
- Koszt w 1. roku
- Abonament plus Twój czas na budowę; opłaty rosną z liczbą kroków
- Czas do startu
- Godziny do tygodni, zależnie od Twojej wprawy
- Dopasowanie do procesu
- Dobre, dopóki narzędzia mają gotowe moduły
- Własność
- Scenariusze na koncie dostawcy
- Utrzymanie
- Robisz Ty: zmiany API, błędy, limity
- KSeF i e-Doręczenia
- Brak gotowych modułów KSeF, trzeba wołać API
Etat
- Koszt w 1. roku
- Pensja i składki, kilkadziesiąt tysięcy zł rocznie
- Czas do startu
- Rekrutacja i wdrożenie, zwykle 1-3 miesiące
- Dopasowanie do procesu
- Pełne, w granicach umiejętności osoby
- Własność
- Wiedza odchodzi razem z osobą
- Utrzymanie
- Robi pracownik, póki jest
- KSeF i e-Doręczenia
- Ręczne wysyłki i pobieranie faktur
Excel
- Koszt w 1. roku
- Licencja, którą już masz, plus godziny ręcznej pracy
- Czas do startu
- Od ręki
- Dopasowanie do procesu
- Pełne, ale wszystko ręcznie
- Własność
- Plik jest Twój
- Utrzymanie
- Robi ten, kto pamięta, jak plik działa
- KSeF i e-Doręczenia
- Nie obsłuży
| FluxLab | Gotowy SaaS | Zapier lub Make | Etat | Excel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Koszt w 1. roku | Od 900 zł za pierwszy proces, licencje narzędzi osobno | Abonament za użytkownika, rośnie z zespołem | Abonament plus Twój czas na budowę; opłaty rosną z liczbą kroków | Pensja i składki, kilkadziesiąt tysięcy zł rocznie | Licencja, którą już masz, plus godziny ręcznej pracy |
| Czas do startu | Pierwszy proces w 5 dni roboczych | Od ręki, jeśli proces pasuje do systemu | Godziny do tygodni, zależnie od Twojej wprawy | Rekrutacja i wdrożenie, zwykle 1-3 miesiące | Od ręki |
| Dopasowanie do procesu | Pod Twój proces i Twoje systemy | Proces dopasowujesz do systemu | Dobre, dopóki narzędzia mają gotowe moduły | Pełne, w granicach umiejętności osoby | Pełne, ale wszystko ręcznie |
| Własność | Kod, konta i dokumentacja są Twoje | Dane u dostawcy, eksport zależy od planu | Scenariusze na koncie dostawcy | Wiedza odchodzi razem z osobą | Plik jest Twój |
| Utrzymanie | 30 dni poprawek, potem abonament albo zlecenia | Robi dostawca | Robisz Ty: zmiany API, błędy, limity | Robi pracownik, póki jest | Robi ten, kto pamięta, jak plik działa |
| KSeF i e-Doręczenia | Integracja z Twoim programem i bankiem | Jeśli dostawca to ma, w jego zakresie | Brak gotowych modułów KSeF, trzeba wołać API | Ręczne wysyłki i pobieranie faktur | Nie obsłuży |
Ceny FluxLab netto, z cennika. Stan na 5 listopada 2026.
Gdzie wypadamy słabiej
- Jedna osoba, bez dyżuru 24/7
- Odpisujemy w dni robocze. Jeśli proces musi mieć wsparcie w nocy i w weekend, większa firma albo gotowy SaaS z dyżurem będzie lepszy.
- Nie zastąpimy dużego systemu
- ERP dla kilkuset osób czy pełny system magazynowy to praca dla zespołu wdrożeniowego, nie dla nas. Możemy go połączyć z resztą, nie zbudować od zera.
- Licencje płacisz osobno
- Pipedrive, Make czy n8n w chmurze rozliczasz u dostawcy. W ofercie podajemy kwotę, ale nie ma jej w naszej cenie.
- Gdy gotowy SaaS wystarcza, powiemy to
- Jeśli Twój proces mieści się w gotowym programie, wdrożenie własnego rozwiązania nie ma sensu. Wtedy dostajesz od nas nazwę programu zamiast oferty.
Kiedy co wybrać
- Gotowy SaaS
- Proces jest typowy (faktury, kalendarz, prosty CRM) i zgadzasz się pracować tak, jak program zakłada.
- Zapier lub Make
- Masz kilka prostych połączeń, mało uruchomień i osobę, która lubi to klikać.
- Etat
- Pracy jest na cały etat i zmienia się co tydzień, a nie tylko powtarza.
- Excel
- Robisz to raz w miesiącu i zajmuje to mniej niż godzinę.
- FluxLab
- Ten sam proces powtarza się co dzień, łączy kilka systemów i zabiera zespołowi godziny tygodniowo.
Szczegóły narzędzi: Zapier, Make i n8n, koszt opłat za kroki, koszt ręcznej obsługi.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje automatyzacja w porównaniu z etatem?
Pierwszy proces kosztuje od 900 zł jednorazowo, a etat to pensja i składki co miesiąc. Automatyzacja nie zastąpi całej osoby, ale zdejmuje z niej powtarzalne kroki, które zajmują po kilka godzin tygodniowo.
Czy mogę zacząć od Zapiera i przejść do was później?
Tak. Scenariusze z Zapiera i Make przenosimy na własny serwer z n8n, gdy opłaty za kroki zaczynają rosnąć.
Co, jeśli wybiorę gotowy SaaS?
Jeśli pasuje do procesu, to dobry wybór. Możemy go połączyć z resztą Twoich systemów, gdy zabraknie gotowej integracji.
Sprawdź, która z pięciu dróg pasuje do Twojego procesu
Opisujesz proces w krótkim formularzu. Tego samego dnia odpisujemy, co da się zautomatyzować, za ile i w jakim terminie. Bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza