Faktura do paragonu a KSeF w 2026 i 2027
Sklep, stacja paliw albo warsztat z kasą fiskalną ma do końca 2026 roku wyjątek. Liczy się, kto kupuje i czym wystawiasz fakturę.
Do końca 2026: kasa poza KSeF
Faktury wystawione przy użyciu kasy rejestrującej i paragony z NIP do 450 zł nie muszą trafiać do KSeF do 31 grudnia 2026. Wyjątek dotyczy faktur z kasy, a nie z programu do faktur.
Od 2027: firma przez KSeF
Gdy do sprzedaży z kasy online wystawiasz fakturę dla firmy, od 1 stycznia 2027 musi ona przejść przez KSeF. Kasa zostaje do paragonów, a fakturę wystawia program połączony z KSeF.
Co przygotować
Sprawdź, czy Twój program do faktur ma już połączenie z KSeF i kto z obsługi kasy ma w nim uprawnienia. Numer z paragonu wpisujesz do faktury tak jak dotąd.
Pytania
Klient prywatny chce fakturę do paragonu. Czy idzie do KSeF?
Nie musi, ani w 2026, ani od 2027. Wolno ją jednak wystawić w KSeF dobrowolnie, jeśli wszystkie faktury chcesz mieć w jednym miejscu.
Czy paragon z NIP do 450 zł nadal jest fakturą?
Do 31 grudnia 2026 tak, jako faktura uproszczona poza KSeF. Od 2027 faktury dla firm idą przez KSeF.
Firma prosi o fakturę do paragonu bez NIP. Co zrobić?
Odmówić. Fakturę do paragonu dla firmy wystawiasz tylko wtedy, gdy paragon ma NIP nabywcy (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT), i ta zasada z KSeF się nie zmienia.
Czy faktury z kasy wliczają się do limitu 10 tys. zł?
Nie. Do limitu liczą się tylko faktury, które obowiązkowo idą do KSeF, a faktur z kasy i paragonów z NIP do 450 zł to nie dotyczy.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza