ZAW-FA w spółce: kto ma dostęp do KSeF
Spółka loguje się do KSeF pieczęcią kwalifikowaną z NIP albo przez osobę wskazaną w ZAW-FA. W zgłoszeniu jest zawsze jedna osoba, a resztę uprawnień nadaje ona sama.
Kogo wpisać
Jedną osobę fizyczną, niekoniecznie z zarządu, na przykład dyrektora finansowego. ZAW-FA podpisuje osoba reprezentująca spółkę. Wskazana osoba wystawia i odbiera faktury w KSeF oraz nadaje i odbiera uprawnienia innym.
Księgowa, biuro i program
Kolejne osoby, także z pełnymi uprawnieniami, dodaje ta pierwsza, elektronicznie w KSeF, bez nowych zgłoszeń w urzędzie. Program księgowy dostaje dostęp przez token wygenerowany przez osobę z uprawnieniami. Warto od razu dać pełne uprawnienia drugiej osobie, żeby zmiana w zespole nie zablokowała faktur.
Gdy ta osoba odchodzi
Jeśli nikt inny nie ma pełnych uprawnień, składasz nowe ZAW-FA ze wskazaniem następcy. Zgłoszenie działa dopiero po wprowadzeniu przez urząd skarbowy, który potwierdza to mailem, więc wysyłka pocztą wydłuża przerwę.
Pytania
Czy w ZAW-FA wpiszę dwóch członków zarządu?
Nie, tylko jedną osobę. Drugiej nada pełne uprawnienia ta pierwsza, już w KSeF.
Czy spółka z pieczęcią kwalifikowaną składa ZAW-FA?
Nie. Pieczęć z NIP spółki daje uprawnienia właścicielskie bez zgłoszeń w urzędzie.
Czy ZAW-FA trzeba aktualizować?
Nie, dopóki nie zmienia się NIP spółki ani NIP lub PESEL wskazanej osoby. Zgłoszenie opisuje stan z dnia złożenia.
Co po wymianie podpisu kwalifikowanego?
Jeśli nowy podpis zawiera NIP lub PESEL, uprawnienia zostają. Jeśli były powiązane z odciskiem palca podpisu, zgłaszasz je ponownie.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza