Faktura VAT RR w KSeF: kiedy trzeba
Fakturę VAT RR za skup od rolnika ryczałtowego wystawia nabywca. Od 1 kwietnia 2026 może to zrobić w KSeF, ale co do zasady nie musi. O tym, czy faktura trafia do systemu, rozstrzyga rolnik.
Gdy rolnik Cię wskazał
Rolnik składa w KSeF oświadczenie, że jest rolnikiem ryczałtowym, i wskazuje nabywcę. Od tej chwili wystawiasz mu faktury VAT RR i korekty tylko w KSeF, aż rolnik cofnie wskazanie, co może zrobić w każdej chwili.
Gdy nie wskazał
Faktura VAT RR powstaje poza KSeF, tak jak przed 2026: na papierze albo w PDF, z oświadczeniem rolnika o statusie ryczałtowca. Brak numeru KSeF przy takiej fakturze nie jest błędem.
Osobna struktura
Faktury VAT RR mają w KSeF własną strukturę FA_RR(1), nie FA(3). Sprawdź, czy Twój program ją obsługuje, zanim pierwszy rolnik Cię wskaże.
Pytania
Czy od 2026 muszę wystawiać faktury VAT RR w KSeF?
Nie. KSeF dla faktur VAT RR jest dobrowolny. Obowiązek pojawia się dopiero wtedy, gdy rolnik wskaże Cię w systemie jako uprawnionego nabywcę.
Skąd wiem, że rolnik mnie wskazał?
Zapytaj rolnika przy pierwszym skupie i potwierdź to w KSeF przed wystawieniem faktury. Wskazanie wiąże Cię do czasu jego cofnięcia.
Jak poprawić fakturę VAT RR wystawioną w KSeF?
Korektą VAT RR KOREKTA, też w KSeF i w tej samej strukturze FA_RR(1). Faktura spoza systemu dostaje korektę poza systemem.
Czy program do faktur sam obsłuży VAT RR w KSeF?
Tylko jeśli ma osobną strukturę FA_RR(1). Zwykła FA(3) nie przyjmie faktury VAT RR.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza