Data wystawienia faktury w KSeF
Fakturę online uznaje się za wystawioną w dniu, w którym plik trafił do KSeF. Dzień nadania numeru KSeF nie ma tu znaczenia.
Faktura online
Data w polu P_1 musi być zgodna z dniem przesłania pliku XML do KSeF. Wysyłasz fakturę 1 lutego, a numer przychodzi 2 lutego: faktura jest wystawiona 1 lutego. P_1 jest obowiązkowe, bez niego KSeF faktury nie przyjmie.
Wysyłka następnego dnia
Faktura wysłana później niż data w P_1 staje się fakturą w trybie offline24. Datą wystawienia jest wtedy P_1, a plik trzeba dosłać najpóźniej w następnym dniu roboczym. Tak samo jest, gdy KSeF nie działa.
Odliczenie u nabywcy
Nabywca patrzy na inną datę: VAT odlicza najwcześniej w miesiącu nadania numeru KSeF. Ten dzień jest w samym numerze, więc sprawdzisz go w darmowym sprawdzeniu numeru KSeF.
Pytania
Numer KSeF przyszedł po północy. Która data jest dobra?
Dzień wysyłki. Liczy się chwila, w której plik zarejestrował się na bramce KSeF, a nie późniejsze nadanie numeru.
Czy mogę wpisać w P_1 wczorajszą datę i wysłać fakturę dziś?
Tak, ale wtedy to faktura w trybie offline24 z datą wystawienia z P_1. Wysyłasz ją najpóźniej w następnym dniu roboczym po tej dacie.
Czym jest pole DataWytworzeniaFa?
To techniczna data i godzina utworzenia pliku XML przez program. Datą wystawienia faktury jest wyłącznie P_1.
Czy nabywca musi zaakceptować fakturę?
Nie. Faktura jest otrzymana w chwili nadania numeru KSeF, bez potwierdzenia od kontrahenta.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza