Faktury z KSeF po zmianie biura rachunkowego
Gdy poprzednie biuro nie oddało dokumentów, faktury z 2026 i tak są w KSeF. Firma nadaje nowemu biuru uprawnienie, a biuro pobiera sprzedaż i zakupy samo.
Co zrobić krok po kroku
Osoba uprawniona w firmie loguje się do Aplikacji Podatnika KSeF i nadaje biuru, po jego NIP, uprawnienie do przeglądania faktur. Biuro widzi wtedy faktury wystawione i otrzymane za cały okres, w którym firma była w KSeF.
Czego w KSeF nie ma
Faktur sprzed wejścia firmy do KSeF, paragonów i deklaracji VAT. Przy fakturach z KSeF datę przyjęcia widać w samym numerze, co sprawdzi nasz bezpłatny odczyt numeru KSeF.
Pytania
Które faktury są w KSeF?
Wszystkie wystawione w KSeF, u większości firm sprzedaż i zakupy od 1 kwietnia 2026. Faktur z 2025 wystawionych poza KSeF tam nie ma.
Kto nadaje uprawnienie biuru?
Osoba, która ma w KSeF prawo nadawania uprawnień w imieniu firmy. W spółce to zwykle członek zarządu, zgłoszony na ZAW-FA albo logujący się pieczęcią kwalifikowaną spółki.
Czy poprzednie biuro nadal widzi faktury?
Tak, dopóki firma nie odbierze mu uprawnienia. Warto to zrobić przy tej samej okazji.
Skąd wziąć deklaracje VAT z 2025?
KSeF ich nie przechowuje. Potwierdzenia złożenia JPK (UPO) ma ten, kto je wysyłał, czyli poprzednie biuro albo jego program.
Chcecie, żeby faktury z KSeF same trafiały do Waszego systemu?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza