Załącznik do faktury w KSeF
Od 1 lutego 2026 faktura w KSeF może mieć załącznik, ale tylko w XML. PDF, zdjęcie, protokół odbioru czy list przewozowy dalej wysyłasz klientowi osobno.
Co da się dołączyć
Załącznik jest częścią faktury, więc musi być w tym samym formacie, czyli w strukturze FA(3). Krótką informację, na przykład numer licznika, wpiszesz bez załącznika w pole DodatkowyOpis albo StopkaFaktury.
Zgłoszenie w e-Urzędzie Skarbowym
Zanim wyślesz pierwszą fakturę z załącznikiem, zgłaszasz to w e-Urzędzie Skarbowym, wyłącznie elektronicznie. W JDG robi to właściciel, w spółce użytkownik konta organizacji. Odbieranie takich faktur nie wymaga żadnego zgłoszenia.
PDF i protokół obok faktury
Klient dostaje je osobno, więc warto je powiązać z fakturą, żeby wiedział, czego dotyczą. Najprościej podać w mailu numer KSeF faktury, który klient sprawdzi bez logowania.
Pytania
Czy załącznik jest obowiązkowy?
Nie. Korzystasz z niego tylko wtedy, gdy faktura ma bardzo złożone dane o cenach, ilościach i jednostkach, jak w mediach, telekomunikacji czy paliwach.
Jak długo trwa zgłoszenie?
Najwyżej 3 dni robocze i nie jest odrzucane, jeśli jest poprawnie złożone. UPO oznacza tylko złożenie, o możliwości wystawiania informuje osobny mail.
Czy wystawię taką fakturę w darmowej aplikacji MF?
Nie. Fakturę z załącznikiem wyślesz tylko z programu połączonego z API KSeF 2.0. Cała faktura może mieć najwyżej 3 MB.
Przestałem używać załączników. Zgłosić rezygnację?
Lepiej nie. Po rezygnacji nie wystawisz już korekt do starych faktur z załącznikiem.
Chcesz, żeby faktury z KSeF same trafiały do księgowości?
Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.
Bezpłatna diagnoza